Quelles sont les nouveautés de Microsoft Teams du mois d'octobre 2022 ?

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1/ Réunions
2/ Appeler
3/ Dispositifs
4/ Chat et collaboration
5/ Power Platform et le développement personnalisé
6/ La gestion
7/ Teams pour l'éducation
8/ Travailleurs de première ligne
9/ Gouvernement

1/ Réunions

Avec le mode Together, vous pouvez attribuer des sièges aux participants !

Ce mode donne l’impression aux participants d’être dans la même pièce durant les réunions en distanciel. Cette nouveauté permet aux organisateurs de réunions ainsi qu’aux présentateurs d’attribuer des sièges aux participants.

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Le contenu partagé peut être affiché dans une fenêtre séparée

Avant, il était possible de faire apparaître les discussions de groupe, les réunions et les appels dans une fenêtre séparée pour rationaliser le flux de travail. Les utilisateurs peuvent désormais afficher le contenu partagé de la réunion dans une fenêtre séparée, ce qui facilite l'affichage du contenu partagé et des participants à la réunion.

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Teams Premium propose des sous-titres traduits en direct

Les sous-titres traduits en direct pour Microsoft Teams fournissent des traductions en temps réel alimentées par l'IA. Ces sous-titres sont disponibles dans 40 langues afin que les participants à la réunion puissent lire les sous-titres dans une langue qu'ils comprennent. Cela permet de supprimer les barrières linguistiques pour que vos réunions et appels internationaux soient efficaces et simples de compréhension pour tout le monde.

Les sous-titres traduits en temps réel sont disponibles pour une durée limitée pour tous les clients. Lorsque Teams Premium sera disponible, chaque utilisateur aura besoin d'une licence Microsoft Teams Premium pour continuer à l'utiliser.

Si l'organisateur a Teams Premium, toutes les sessions sont éligibles pour les sous-titres traduits en direct.

Le “companion mode” a été mis à jour pour les utilisateurs Android.

Pour obtenir une meilleure expérience de réunion hybride, Microsoft Teams a mis à jour le “companion mode” dans l'application mobile Teams, afin de pouvoir donner aux participants en salle un accès rapide aux fonctions d'engagement comme le chat, les réactions en direct et Microsoft Whiteboard.

De plus, l'accès aux commandes de la réunion et du dispositif est facilité, comme la possibilité de rejoindre une réunion, de diffuser une présentation PowerPoint, de couper le son de la salle, d'activer et de désactiver les caméras de la salle, etc.

Voici quelques domaines dans lesquels le “companion mode” de Teams mobile améliore les réunions hybrides :

1/ Les utilisateurs peuvent se joindre à une réunion d'un simple toucher sur leur appareil et sur Microsoft Teams Room.

2/ Les utilisateurs peuvent accéder facilement au chat, à la liste des participants, aux réactions en direct et au levier principal pour participer depuis la salle.

3/ L'audio sur l'appareil mobile sera automatiquement désactivé pour éviter l'écho.

2/ Appeler

Historiques détaillés des appels

Vous obtenez une vue complète de l'historique de vos appels pour savoir comment ils sont arrivés, s'ils ont été transférés ou renvoyés, et comment ils ont été contrôlés une fois reçus.

Avec l'historique détaillé des appels plus la possibilité d'accéder aux enregistrements et aux transcriptions des appels à partir des détails des appels, cela vous donne le contexte dont vous avez besoin pour être efficace et productif.

L’application Calls vous permet de créer des groupes de contacts

La création d'un groupe de contacts est désormais disponible dans le volet de droite de l'application Calls. Les utilisateurs peuvent créer de nouveaux groupes et modifier les membres des groupes existants via l'application Calls.

3/ Dispositifs

Crestron Flex

Les écrans Crestron Flex pour Microsoft Teams fournissent un “companion mode” de conférence collaboratif sur Microsoft Teams, qui donne un accès rapide aux canaux, aux chats, aux fichiers, aux calendriers et à toutes les autres fonctionnalités de Microsoft Teams.

Solution de bureau idéale pour les bureaux partagés et les bureaux à domicile, les écrans Crestron Flex Microsoft Teams sont conçus pour prendre en charge des flux de travail propres et gérer les opérations quotidiennes en libérant d'autres appareils pour des travaux plus spécialisés.

Écouteurs Sony YY2969

Les nouveaux écouteurs LinkBuds de Sony permettent d'améliorer le confort des participants aux réunions en ligne grâce à une expérience audio sans fil.
L'unité d'entraînement annulaire qui vient d'être développée présente un diaphragme central ouvert pour une transparence audio.

Cela permet aux utilisateurs d'être à l'écoute de leur appel et de leur environnement direct, ce qui est idéal pour le multitâche et le travail en déplacement.

Les appels peuvent être facilement gérés en touchant le casque.

Par exemple, pour couper le micro, il suffit d'appuyer trois fois sur l'écouteur droit, une fonction utile lorsque vous vous éloignez de votre PC pendant une réunion et que vous voulez parler en vitesse.

C'est un casque certifié Microsoft Teams qui offre également des fonctions spécifiques à Teams, comme rejoindre une réunion, recevoir des appels et lever la main pour les réunions sur Microsoft Teams.

Si vous vous connectez à votre PC via l'émetteur-récepteur USB inclus et à votre téléphone portable via Bluetooth, vous pouvez passer de manière transparente de votre PC à votre téléphone pour être sûr de ne rien manquer de ce qui se dit.

Par exemple, les utilisateurs peuvent déplacer leur réunion Teams de leur téléphone vers leur PC sans avoir à reconnecter leur LinkBud.

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Neat Frame

Neat Frame est un dispositif vidéo personnel portable, orienté vers le portrait, il se combine très bien avec les ordinateurs portables et les ordinateurs de bureau.

Il s'adresse aux scénarios de travail hybrides flexibles, car il peut être utilisé dans divers environnements : à la maison, au bureau, dans des pods de discussion ou pour le hot-desking.

Les utilisateurs peuvent se connecter à Microsoft Teams sur Neat Frame et synchroniser leur calendrier, leurs fichiers et leurs discussions.

4/ Chat et collaboration

Les modèles connectés de Microsoft 365 !

Nous avons allié les meilleurs modèles Microsoft Teams avec des modèles de site SharePoint - dans le même processus de création.

Lorsque vous créez une nouvelle équipe à l'aide d'un modèle par défaut, par exemple le modèle “Gérer un projet”, les canaux et les applications de gestion de projet et le modèle SharePoint connecté sont appliqués automatiquement.

L’expérience Adobe PDF

Les administrateurs de locataires peuvent définir Adobe Acrobat comme une application par défaut dans le centre d'administration de Teams pour afficher et modifier les fichiers PDF sur Microsoft Teams.

Les utilisateurs finaux peuvent afficher, rechercher, commenter et annoter des fichiers PDF sans abonnement à Adobe Acrobat ni ID Adobe.

Actuellement cette fonctionnalité est en avant-première.

Suggestion de réponses dans les groupes de discussions

Grâce aux suggestions de réponses, vous pouvez gagner du temps et éviter d’avoir à écrire un message entrant, il vous suffit de choisir entre les réponses suggérées. Les réponses suggérées sont créées grâce à l'apprentissage automatique qui génèrent des réponses pertinentes pour la conversation.

Clip vidéo

Vous pouvez désormais créer des clips vidéo courts, légers et riches qui vous permettent de vous exprimer, d'apporter une touche plus personnelle et de renforcer vos relations. Il suffit d'enregistrer, d'envoyer et de visionner un clip vidéo dans le chat. Le destinataire du clip vidéo peut facilement répondre avec un message de chat ou un clip vidéo. C’est généralement disponible sur le poste de travail et en avant-première publique mobile d'ici à la fin de l'année.

Supprimer ou renommer des fichiers dans un canal et dans votre dossier OneDrive dans Teams

Si vous souhaitez renommer ou supprimer un fichier dans un canal, il vous suffit d’aller dans l'onglet des fichiers et trouvez le fichier que vous voulez. Sélectionnez ensuite Plus d'options (les trois points) sur le fichier.

Pour renommer ou supprimer un fichier de votre OneDrive, sélectionnez Plus en bas de l'application, puis sélectionnez Fichiers. Une fois que vous avez trouvé le fichier que vous voulez, sélectionnez les trois points et choisissez de le renommer ou de le supprimer.

Le calendrier Teams inclut désormais des pop-ups de formulaires de planification

Dans le calendrier Teams, les utilisateurs pourront faire sortir une réunion existante à l'aide de l'icône pop-up du formulaire de planification du calendrier Teams. Les utilisateurs pourront faire apparaître la réunion et la rendre visible lors de la création d'une nouvelle réunion. Cette fonctionnalité permettra aux utilisateurs d'afficher plusieurs réunions dans des fenêtres distinctes tout en étant en mesure de consulter leurs chats ou de modifier leurs fichiers sans avoir à changer d'application.

5/ Power Platform et le développement personnalisé

Abonnements aux applications ISV au lieu des abonnements aux applications 3P dans Teams Admin Center

Teams offre la possibilité aux administrateurs de visualiser et de gérer au même endroit tous les abonnements à des applications tierces qu'ils ont achetées dans le centre d'administration de Teams. Mais aussi d'ajouter facilement des licences supplémentaires pour les abonnements achetés, d'annuler, de mettre à niveau et de déclasser les abonnements et d'accéder aux factures.

Mise à jour simplifiée des applications

Les utilisateurs auront une expérience de mise à jour des applications claire et simple.
Il n’y aura qu’une mise à jour par application et la nouvelle version prendra effet de manière transparente dans tous les chats, canaux et réunions.

Apps de la plateforme Teams dans les appels VOIP en tête-à-tête

Teams VOIP Calls va prendre en charge toutes les fonctionnalités familières des applications de réunion - onglets, bots, dialogue en réunion et scène de réunion. Les utilisateurs des applications bénéficieront de la même expérience familière que dans Teams Meetings, dans leurs appels VOIP Teams.

Les applications de la plateforme Teams dans les appels VOIP de groupe

Teams VOIP Calls va prendre Teams VOIP Calls va prendre en charge toutes les fonctionnalités familières des applications de réunion - onglets, bots, dialogue en réunion et scène de réunion. Les utilisateurs des applications bénéficieront de la même expérience familière que dans Teams Meetings, dans leurs appels VOIP Teams -en charge toutes les fonctionnalités familières des applications de réunion - onglets, bots, dialogue en réunion et scène de réunion. Les utilisateurs des applications bénéficieront de la même expérience familière que dans Teams Meetings, dans leurs appels VOIP Teams.

Déploiement du lien d'installation zéro

Les utilisateurs peuvent désormais voir une carte de prévisualisation lorsqu'un lien collé se déploie, même si l'application n'est pas installée.

6/La gestion

Mise à jour des analyses d'utilisation pour les administrateurs et les utilisateurs de Teams

Des mises à jour et des améliorations ont été apportées aux rapports d'utilisation liés à Teams dans le centre d'administration Microsoft 365 et aux API graphiques correspondantes afin qu'ils soient plus précis et mis à niveau.

Par ailleurs, pour une cohérence entre les différentes surfaces de rapport, la mise à jour des rapports d'utilisation du centre d'administration Teams et les analyses des utilisateurs finaux sont dans Teams avec la même source de données sous-jacente que les rapports d'utilisation Teams du centre d'administration Microsoft 365.

En effet, les mesures d'utilisation individuelles rapportées dans différents rapports et dans les analyses de l'utilisateur final dans Teams, ainsi que les API graphiques pour les données d'utilisation auront une cohérence des données dans les rapports d'utilisation du centre d'administration Teams et Microsoft 365.

Plus encore :

En plus des 7/30/90 jours de mesures agrégées, les rapports d'utilisation du centre d'administration de Teams et les analyses de l'utilisateur final pour les équipes auront des mesures agrégées supplémentaires sur 180 jours. Ainsi, les données historiques d'utilisation jusqu'à 180 jours seront disponibles pour les rapports.

Le rapport sur l'utilisation des applications Teams a été mis à jour pour inclure plus de paramètres de rapport, des corrections de la qualité des données pour les paramètres rapportés et l'utilisation des applications de ligne d'affaires également.

Le rapport sur l'utilisation des applications Team et des équipes Teams sera disponible dans le centre d'administration Teams et dans le centre d'administration Microsoft 365.

Le rapport d'activité des utilisateurs de Teams et le rapport d'utilisation de l'équipe sont mis à jour pour inclure les mesures d'utilisation liées aux canaux partagés.

Amélioration du rapport d'utilisation des apps - prise en charge des apps du secteur d'activité

Une version mise à jour du rapport d'utilisation des apps Teams avec prise en charge des apps de ligne d'affaires en alignement avec l'utilisation des apps Teams dans le centre d'administration Microsoft 365, en effet, les nouvelles améliorations comprennent la prise en charge de l'utilisation des apps de la ligne d'affaires, la tendance d'installation au niveau du locataire, l'amélioration de la qualité des mesures rapportées, l'utilisation à l'échelle du locataire des apps Microsoft, 3P et LoB.

En outre, ces améliorations aideront les administrateurs à mesurer l'utilisation des applications Teams dans leur organisation et à les classer par catégories.

7/ Teams pour l’éducation

Carte de soutien aux élèves

La nouvelle carte de soutien aux élèves basée sur l'IA dans Education Insights aide les éducateurs à mieux soutenir les élèves avant qu'ils ne prennent du retard. En outre, ces améliorations aideront les administrateurs à mesurer l'utilisation des applications Teams dans leur organisation et à les classer par catégories.

8/ Travailleurs de première ligne

Les approbations en format PDF peuvent être enregistrées, imprimées et transférées.

Les créateurs d’approbation pourront enregistrer une demande d’approbation remplie dans un fichier PDF et avoir la possibilité de l’imprimer, par ailleurs cette fonction permettra également aux clients de transférer facilement leur preuve d’approbation en format PDF vers un autre système ou de la stocker sous forme de fichier.

Approbations intégrées dans les listes SharePoint

Les utilisateurs de listes pourront maintenant créer et gérer des demandes d’approbation simples directement dans les listes SharePoint.

Attribuer les approbations à une étiquette dans Teams

Dans le cas d’une approbation attribuée à une étiquette, celle-ci s’agrandit et est envoyée aux membres lorsque le demandeur d’approbation clique sur Soumettre.

Notes enrichies dans le champ Tâches

Les tâches prendront également en charge le texte enrichi dans le champ de notes, ce qui vous permettra d'inclure des instructions plus détaillées telles que le texte en gras, en italique et souligné, les listes à puces et les listes de chiffres, ainsi que les hyperliens.

9/ Gouvernement

Rapport d'utilisation améliorée des applications – Soutien pour les applications opérationnelles

Musique en attente pour les appels voix sur IP, transfert consultatif et transfert d’appels pour GCCH et DOD

La musique en attente est disponible pour les appels VoIP mis en attente, de même que la VoIP et le RTPC mis en attente pour le transfert d'appel.

Live Share SDK pour les extensions de réunion

Live Share est une nouvelle fonction de développement visant à transformer les applications de réunion Teams en expériences de collaboration multi-utilisateurs sans écrire de code dorsal dédié.

Par ailleurs, le support Live Share SDK pour les extensions de réunion permet des fonctionnalités de collaboration générales, la synchronisation des médias clés en main pour co-visionner des vidéos lors de réunions, et l’encrage, les curseurs et les annotations.

Prédiction de texte pour Teams mobile dans GCC-High et DoD

Lorsque vous rédigez un message dans Teams ou que vous y répondez, Editor Text prédictions anticipe votre écriture et suggère un mot ou une phrase appropriée en ligne, pour vous permettre d'économiser du temps et de réduire vos erreurs de frappe.

Connecteurs dans GCC

Les connecteurs Teams, qui prennent en charge les intégrations webhook, seront disponibles dans GCC.

Firefox Meeting Support pour le partage d’écran

Étendre les capacités de partage d’écran pour les réunions Teams à partir du navigateur Firefox.

Mise à jour du “companion mode” pour les utilisateurs Android pour GCC, GCC-High et DoD

Le “companion mode” améliore l'accès aux contrôles des réunions et des appareils, comme la possibilité de participer à une réunion, de lancer un PowerPoint, de désactiver la salle, d’allumer et d’éteindre les caméras de la salle.

Par exemple :

Les utilisateurs peuvent cliquer une seule fois pour participer à une réunion sur leur appareil et dans la salle Microsoft Teams.
Les utilisateurs peuvent facilement accéder au clavardage, à la liste des participants (voir qui participe à la réunion), aux réactions en direct et lever la main pour participer facilement à partir de la salle.
L’audio sur l’appareil mobile s’éteint automatiquement pour éviter l’écho.

En somme, le “companion mode” mis à jour est maintenant disponible sous iOS et Android.